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汇信财务业务一体化 解决方案

发布时间:2015-12-11

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前段时间不少人因为旺季憋坏了,现在9月来临了,采购节,加上金九十银,淡季不努力,旺季总要发力吧,旺季的时候太多人又是被动的忙,每天稀里糊涂的,忙着处理询盘、报价、看生产、制作样品,事情很混乱。那么旺季的时候应该怎么做呢?


准备好回复模板


准备好一些回复模板,可能会处理很多问题,所以建议大家现在就把邮件回复模板写好,到时直接发送就可以了。


主动开发一些客户


旺季的时候开发客户效果最好,因为客户们也都从假期回归工作状态了,这个时候发一些开发信,客户能够马上看到


寻找靠谱货代


为了避免旺季的时候分身乏术,建议大家有时间也找一找靠谱的物流公司、做好准备工作,这方面多了解一点总没坏处。


为展会准备好


下半年大量的展会要开始了,如果报了展会,那么就要了解好展会的具体时间,筹划展会时要带的展品,展会时的谈判话术模拟,一些价格表的准备,一些展会后所需要的样卡的准备。


整理度假老客户资料


整理好老客户资料,度假去的老客户,给他们发送问候邮件,一方面表达问候、拉近关系,一方面让客户想起你。


跟进未完成订单


寄了样品的客户、谈到一半的客户,由于他们放假了没有跟进下来,这个时候应该及时联系客户。


了解国外采购商


一、各国买家喜好?

1、欧洲买家:作风严谨,对质量、认证、环保、节能方面特别注重,高于对价格的关注。


2、北美买家:重视效率、关注价格、喜欢物美价廉的产品,重合同,讲信用,追求现实利益。


3、南美买家:闲散、重感情,信誉一般,缺乏国际贸易知识,测试,验厂不多,对于品质要求也不高。


4、中东买家:有宗教信仰,重信义交情,节奏较慢,对品质要求不高,喜欢讨价还价(和中东人谈生意,记得多带瓶水),付款快。


5、亚洲买家:韩日对质量要求比较高,日本人重情义,不会跳开中间商,韩国人信誉一般。


6、非洲买家:有一些好的买家,但也不乏骗子(不能一棒子打死,非洲有钱人也是蛮多的,有些产品出货量也不错)。


二、买家讨厌供应商哪些行为?

1、不诚实:偷工减料,签合同或翻单是提价(很多卖家样品与实际交货不一样,喜欢作假)。


2、过度承诺:设计稿,样品和大货有偏差。


3、延迟交货:小问题,找借口(老外喜欢真情告白,实话实说)。


4、服务意识差。


A、报价速度慢价格不准,稍有改动就要加价。


B、没有问题预见性,不提前告知。


C、有问题不解决,希望买家接受瑕疵。


D、售后有问题不担当(有问题逃避,往往是一锤子买卖,可是你要知道,得到一个客户不容易,失去一个客户很容易啊)。


三、买家喜欢什么样的业务员?

1、换位思考,善于理解客户立场,利益点。


2、专业知识 合理建议(看病都喜欢找老医生,客户也喜欢经验丰富的老业务员,菜鸟们要加油哦)。


3、性格直爽,诚实可靠。


4了解外国文化:诸多礼节、禁忌、饮食、隐私。


四、不喜欢怎样的业务员?

1、没有时间观念。


2、不懂装懂(老外和你沟通时,不要装蒜呦,要是老外知道你不懂装懂,后果你是知道的)。


3、不负责任、没主见(把困难留给自己,简单留给客户,客户才会依赖你呦)。


五、买家看重供应商哪些方面?

1、能否生产所需产品。


2、是否工厂,照片视频(所以拍点工厂视频、图片发给他,会增加客户的好感)。


3、也会找贸易公司:主要看中他们服务好,资源广,信用好,了解国情行情(香港人、台湾人为啥贸易做的风生水起,人家服务好,信用好,了解国情)。


4、代工品牌、市场。


5、产品的检测,生产能力的认证。


6、传统付款方式。


7、业务员性格、服务。


8、社会责任。


六、买家网络采购特点?

1、喜欢有现货,希望付完款,就能拿到货。


2、一般下单比较急。


3、量小次多:不会动不动就是几万台订单了,再加上信任的问题,往往细化老鼠嫁女-小打小闹。


七、买家痛点?

1、找不到好的供应商:很多买家每天收到几百封供应商的推销邮件,分不出好坏。


2、供应商的回复慢、无回复。


3、考虑采购不安全:这点是老外比较大的痛处,据我了解,很多人不是真正做外贸生意,而是专在网上骗生意。从17年阿里‘欺诈门’事件可见一斑,其实伤了老外,也伤了一些无辜的外贸人。


八、买家怎么跟进?

1、邮件跟进:每隔一段时间写邮件,当然写邮件时也有技巧的,要有特色,不然千篇一律的邮件,老外看了都想吐。


2、展会约见:有参展时发发邀请函,来不来是他的事,如能见一面,顶得上写一百封邮件。


3、邀请老外来厂考察。


4、上门拜访(有条件的情况下)。


5、节假问候:利用SKYPE、Whatsapp、FB、LinkedIn或电子贺卡问候一下,加深感情,若还寄一个小礼物给老外,估计老外会泪流满面。


在旺季时,每天的日常工作也好做好,平台之类每天还是要按部就班的打理,客户也要按部就班的开发,这些事情都不是一天两天的事情,而是持续的事情。


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