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发布时间:2026-10-16
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10月15日,广州。第140届广交会第一期在琶洲拉开帷幕。3.2万家企业、155万平方米展区、220个国家和地区的采购商——这是广交会创办70周年的秋天,也是无数外贸人一年里最想"开单"的几天。
展位上递出的每一张名片、谈成的每一笔意向,都带着热气。但做了多年外贸的人知道:展会上的成交只是上半场,把订单稳稳变成货物、变成报关单、变成账上的回款,才是真正的下半场。

第140届广交会第一期今日在广州琶洲开幕,3.2万家企业同场接单
01展会第一天,订单来了,真正的考验才开始
广交会第一期以"先进制造"为主题,电子家电、工业自动化、新能源、智能制造集中亮相。新产品占比23.2%,创历史新高;64%的参展企业已经用上了工业互联网、人工智能这些新技术。
热闹是展会的,忙碌是外贸人的。一笔出口订单从签字到收汇,中间隔着单证、归类、报关、物流、财务好几道关。订单越多,这些"看不见的活"就越容易堆成山——业务催发货,关务等资料,财务对账目,谁都缺不了一环。

一笔出口订单背后,是堆成山的单证、归类与报关资料
02一笔出口订单背后,藏着多少"看不见的活"
问题往往不在某个环节本身,而在环节之间。
业务数据散落在不同系统,关键信息靠表格和聊天窗口来回传;商品归类靠人工查税则,一个编码填错,报关就会被退单;报关单、形式发票、装箱单、出口许可证要一份份手工填,重复录入不说,还容易前后对不上;更麻烦的是跨部门协同——业务、关务、财务各看各的表,进度全靠口头问。
订单量大时,重复劳动、信息错漏、沟通等待会同时冒出来。企业出海规模越大,关务数字化越要回答三个问题:数据能否贯通,流程能否协同,结果能否追踪。

汇信AI一键制单:把规则明确的苦活交给系统
03汇信用AI一键制单,把展会流量变成可交付订单
汇信在外贸数字化领域深耕27年。面对参展企业"接单快、交付慢"的真实痛点,我们把AI和RPA直接放进了制单作业的现场。
系统以出运计划为起点,连接智能拆单、AI预归类、单证生成、报关申报、收汇与退税等关键环节。商品归类有AI预归类辅助,制单环节一键生成报关单、形式发票、装箱单和出口许可证,许可证办理通过RPA完成自动申报。
业务数据不再需要在多个环节反复搬运,各岗位基于同一条数据链协同。重复录入、规则明确的苦活交给系统,人把精力留在异常处理、合规判断和客户服务上——这正是广交会期间,外贸企业最需要的"接单即交付"能力。
04四组数字,检验数字化价值
这些能力不是纸上谈兵。在汇信为奇瑞国际打造的智能单证关务项目里,落地后交出了四组可量化的结果:

这组数字对应的,是出口业务里最实在的变化:单证准备更快,归类更稳定,跨岗位沟通更集中,手工差错明显更少。它也属于今天每一个在广交会上接单、又要在展会后把订单跑通的外贸团队。

从一场展会,到全年的出海节奏
05从一场展会,到全年的出海节奏
广交会只有二十来天,但外贸企业的出海是一整年。
展会带来的不仅是订单,还有对内部协作效率的真实压力测试。能把一笔广交会订单从签约稳稳交付到收汇退税,靠的不是展会上的运气,而是一条贯通、可追溯的数据链路。
27年的外贸数字化经验让我们相信:企业需要的不是又一个孤立的工具,而是一套能接入现有业务、适应复杂出口规则、在真实作业里稳定跑起来的解决方案。
这个秋天,第140届广交会在广州敞开大门。愿每一位外贸人接到的订单,都能顺顺当当地交付出去。
汇信外贸软件,把AI带入真实的外贸业务现场,
为更多中国制造企业走向全球提供可靠的数字化支持。


