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企业简介

湖北睿诚专用汽车有限公司,2020-09-16 成立,法定代表人潘洋,注册资本 2000 万元,企业存续,统一社会信用代码:91421300MA49KC2P1M,注册地址湖北省随州市经济技术开发区季梁大道 9 号(湖北楚胜专用汽车有限公司 102 室)。 坐落于 “中国专用汽车之都” 随州,主营各类专用车整车、汽车底盘、专用车配件出口,产品包含环卫车、应急抢险车、清障车、冷藏车等,面向东南亚、中东、非洲海外客户,支持车型定制化外销;业务包含整车出口 + 配套零部件采购,外贸团队规模不大,订单以定制项目型为主,车型 BOM 结构复杂,外贸单证、报关、收汇、项目履约管理压力大。

项目背景
  1. 定制车型 BOM 管理复杂:海外客户每单车型配置差异大,底盘、上装、配件清单经常变更,产品 BOM 依靠 Excel 维护,版本容易混乱,采购备货容易错配。

  2. 整车出口单证工作量大:整车出口报关资料、原产地证、PI、箱单、技术参数文件繁多,不同国家海关合规要求不一样,手工制单,数据重复录入,容易出现单证不符。

  3. 项目型订单履约跟踪难:外贸订单属于定制项目,需要同步跟进底盘采购、上装生产、质检、装箱发运,业务、采购、生产信息分散,无法实时查看项目进度。

  4. 外币核算与项目毛利统计难:多币种收付款,整车订单周期长,采购成本、海运费、保险费、报关杂费归集麻烦,很难快速核算每台出口车辆真实毛利。


01.
解决方案

上线外贸一体化 ERP 系统,打通询盘报价、外贸订单、BOM 管理、采购、生产跟进、单证、库存、收汇、成本核算全流程:

  1. 搭建车型产品档案库,支持定制 BOM 版本管理,客户订单选定车型后自动带出配套配件清单,自动生成采购需求。

  2. 订单一键生成全套外贸单证,整车参数自动带入 PI、箱单、报关资料、原产地资料,满足不同目标国海关出口合规要求。

  3. 项目化订单管理,把底盘采购、上装制造、质检、装柜、出运节点纳入系统,全流程可视化跟踪履约进度。

  4. 支持多币种管理,自动归集整车相关的采购、物流、报关等各类费用,自动核算单台车辆出口毛利,收汇到期预警。


02.
项目效果
  • 车型 BOM 版本统一管控,减少配件采购错配问题,降低定制订单返工风险;

  • 单证制作效率大幅提升,单证数据同源,减少报关单证差错;

  • 定制整车订单履约节点可视化,业务、管理层实时掌握生产与出货进度;

  • 项目成本自动归集,单台出口车辆毛利清晰可查,财务对账效率提升。


04.
为什么选择汇信

企业属于随州专汽外贸,主打定制整车出口,核心诉求是BOM 管理、项目订单跟踪、整车出口单证、多币种项目成本核算,系统适配专用车外贸项目型业务特点,兼顾整车 + 配件进出口一体化管理。

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