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上海泛恩生物科技有限公司(Shanghai Fine Biotech Co., Ltd.),2013 年 07 月 17 日成立,小微企业,法定代表人葛洋,注册资本 100 万人民币,企业状态存续,统一社会信用代码:91310114072987123X,注册地址上海市长宁区娄山关路 500 号 7-1534 室。
主营生物医药原料、功能性食品、保健品原料出口,面向海外机能食品客户提供原料解决方案,拥有进出口权,属于原料类外贸企业;业务包含生物技术服务、化工原料、设备配件等货物与技术进出口,团队规模不到 50 人,核心业务为海外原料出口,订单品类多、样品需求频繁,单证、报关、外汇结算业务量大。
原料产品资料管理难:生物原料规格、检测报告、COA 文件繁多,不同海外客户对产品参数、原产地资料要求不一样,产品档案分散,查找、版本管理效率低。
外贸单证重复制作:原料出口 PI、装箱单、报关资料、原产地证,每票订单需要手工整理产品检测信息,单证工作量大,容易出现数据不一致。
多币种核算与采购管控:海外客户外币订单,国内多家原料供应商采购,采购价、批次、质检信息需要和出口订单绑定;样品单、小批量订单多,订单、样品、库存台账分开统计。
业务数据割裂:客户询盘、报价、订单、出货、收汇数据分散在 Excel,业务、财务对账麻烦,无法快速统计客户销售、毛利情况。
上线外贸一体化 ERP 系统,打通客户、报价、订单、样品、采购、库存、单证、收汇全链路:
建立产品档案库,集中存储原料规格、检测报告、COA 证书,支持版本管理,一键调取用于单证制作。
订单自动生成 PI、箱单、报关资料,产品信息自动带入单证,减少重复录入,满足出口原产地合规资料管理。
支持多币种订单、采购核算,样品单独立流程管理,绑定批次质检信息,实现原料批次追溯。
统一业务台账,自动统计出口订单毛利、客户业绩,收汇预警,业务财务数据联动对账。
单证制作效率显著提升,产品资料、检测文件统一归档,减少单证错误;
样品、正式订单、采购批次一体化管理,原料批次可追溯;
外币订单、收汇、毛利自动核算,财务对账工作量下降;
业务数据集中,管理层可实时查看海外客户销售、订单履约情况。
企业以生物原料出口为主,外贸单证、样品管理、多币种核算是核心诉求,系统贴合精细化工 / 生物原料外贸业务场景,兼顾产品证书管理与进出口全流程,轻量化适配小微企业团队使用。

