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威海驰骋进出口有限公司

纺织服装

工贸型企业

汇信 V10.0

企业简介

威海驰骋进出口有限公司,2015 年成立,自然人独资外贸小微企业,主营纺织品、服装出口,同时兼营日用百货、渔具、家居用品等品类进出口业务,依托威海区位优势深耕对韩外贸市场,业务模式为订单外销 + 外发加工采购,订单多为小批量、多款式服装订单,业务链条包含客户接单、工厂外发、单证制作、收汇核销全流程,团队精简,业务人员兼顾业务、采购、单证工作。企业注册资本 100 万元,注册地址山东省威海市经济技术开发区渤海路 - 16 号 707 室。

项目背景
  1. 多款式服装订单 BOM 管理混乱:服装款式、面料、辅料版本多,客户经常变更样品与订单细节,版本信息靠 Excel 台账记录,容易出现面料、辅料错配,外发采购下单出错。

  2. 订单与外发工厂协同弱:产品外发多家服装加工厂生产,订单进度、交期靠微信 / 电话沟通,生产进度无法实时追踪,延期风险难提前预警。

  3. 单证与收汇台账分离:PI、装箱单、报关资料独立手工制作,数据需要重复录入;外币收汇、佣金核算、退税资料分散在多个表格,对账耗时。

  4. 客户信息分散:海外客户报价记录、历史订单、样品记录散落在聊天记录和本地文档,客户价格体系难统一管理,老客户复购报价效率低。


01.
解决方案

上线外贸一体化 ERP 系统,打通CRM 客户管理、订单管理、BOM 辅料管理、外发采购、单证、收汇退税模块:

  1. 建立产品 BOM 档案,面料、辅料信息存档,订单变更时留存版本记录,自动带出物料清单,减少采购错单。

  2. 外发加工单线上下达至合作工厂,登记生产节点,实时查看生产进度,交期预警。

  3. 订单数据一键生成 PI、装箱单、报关单证,一套源头数据多处复用;自动登记外币收汇,核算成本、毛利,归集退税所需业务单据。

  4. CRM 沉淀客户档案、历史报价、订单、样品记录,快速调取历史价格,提升报价效率。


02.
项目效果
  1. 订单 BOM 与辅料信息线上统一管理,订单物料差错率明显下降,减少工厂返工损耗。

  2. 外发生产进度可视化,交期延误提前预警,客户履约稳定性提升。

  3. 单证重复录入工作量大幅减少,制单效率提升;收汇、成本、毛利自动核算,财务对账周期缩短。

  4. 客户资料集中沉淀,新订单报价速度加快,业务员离职也能保留客户业务资料。


04.
为什么选择汇信

企业团队规模小,追求轻量化一体化系统,不需要复杂生产 MES 模块;看重外贸单证、外币核算、订单 BOM 管理能力,系统操作简单,适配小微企业一人多岗的业务模式,可快速落地,性价比高。

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