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企业简介

青岛瑞信家用纺织品有限公司成立于 2003 年,坐落于青岛市市南区,小微企业,主营家纺、抽纱制品出口,集产品设计、采购跟单、外销出货一体化运营,自有品牌 SMARTEX,深耕海外家纺市场,同时兼顾外贸 + 少量内销业务,团队规模 20 余人,订单款式多、面料品类繁杂,长期对接多家面料工厂与成品加工厂,订单多为小批量多批次外贸订单,业务覆盖客户开发、打样、采购、单证、报关出运、收汇全流程。

项目背景

(1)样品与打样管理难:家纺品类花色、面料、规格繁多,客户打样需求频繁,样品资料、打样成本、样品寄送记录分散在 Excel 和微信,无法统一归档,重复打样造成成本浪费。 

(2)多工厂供应链协同弱:面料、成品外协工厂多,不同工厂交期、报价、品质标准不一,订单下达后跟单靠人工表格跟踪,交期预警滞后,容易出现延期出货。 

(3)单证与订单数据割裂:PI、合同、装箱单、报关资料需要手动复制录入,家纺产品品名、规格描述长,人工制作单证耗时,容易出现单据不一致,影响报关。 

(4)客户与报价管理零散:海外客户分散,不同客户同款家纺报价、起订量、结算条件不一样,历史报价查找麻烦,汇率变动下利润核算依赖手工计算,预估不准。

01.
解决方案

上线外贸一体化 ERP 系统,打通客户、样品、订单、采购、单证、收汇模块:

  1. 搭建样品档案库,记录面料、花色、打样成本、寄送记录,支持历史样品快速调取,减少重复打样;

  2. 外协供应商档案统一管理,订单自动拆分下发给对应面料厂、成品厂,设置交期节点自动提醒,跟单进度线上可视化;

  3. 订单信息一键生成 PI、外销合同、装箱单、报关单等全套外贸单证,数据同源,规避单单不符;

  4. CRM 客户管理模块沉淀客户资料与历史报价,内置汇率自动换算,订单实时核算毛利,快速评估订单盈利水平。


02.
项目效果
  • 样品管理效率提升,重复打样成本明显下降;

  • 外协工厂跟单线上化,订单延期问题减少,交付稳定性提升;

  • 单证制作时间大幅缩短,降低人工录入错误率;

  • 报价与毛利实时测算,业务人员快速判断订单收益,客户资料统一留存,业务交接无信息断层。


04.
为什么选择汇信

企业属于中小外贸家纺企业,不需要复杂重生产模块,优先选择适配家纺多款式、多外协跟单场景的外贸 ERP,兼顾样品管理、单证自动化,轻量化部署,上手门槛低,匹配团队规模,支持外贸全流程闭环管理。

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