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汇信外贸软件 • 27年专注外贸供应链管理系统

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青岛瑞金发展集团

大宗行业

纯贸易型企业

50人以上

汇信V10.0

C/S<客户端>

企业简介

青岛瑞金发展集团创立于 2016 年,注册资金 2000 万元人民币,现有员工 140 余人。集团以打造国际供应链综合服务平台为核心,深耕大宗商品贸易、国际物流仓储、供应链金融及跨境电商领域,凭借 “贸易 + 物流 + 金融 + 数字化” 的全链条整合能力,实现供应链各关键环节的高效协同。

依托深耕行业二十余年的专业管理团队,集团已在印度、美国、尼日尔、哈萨克斯坦等国家完成战略布局,凭借境内外联动的服务网络,为全球业务提供坚实支撑。

自成立以来,集团始终秉持 “成为世界一流的供应链服务企业” 的愿景,以数字化转型为核心驱动力。站在十周年新起点,集团全面启动国际供应链综合服务平台 2.0建设,通过数智化技术重塑运营流程,为客户提供一体化供应链解决方案。

凭借平台化架构、数智化底座与专业化人才梯队的核心优势,集团持续为客户创造全链条增值价值,与全球合作伙伴携手共筑高效、稳健的供应链新格局。


项目背景
青岛瑞金发展集团经过多年发展,已形成年营业额约60亿元的经营规模,业务涵盖棉花、橡胶、白糖、粮油等大宗商品的一般进出口贸易、离岸转口贸易、国内分销,同时配套国际货代、保税仓储、供应链金融等增值服务,业务覆盖国内多区域及海外多个国家。随着业务体量扩大、业务场景多元化,集团现有管理模式逐渐暴露出诸多痛点,成为制约其进一步发展的瓶颈。
1.  业务流程碎片化,协同效率低下:集团业务涉及采购、报关、仓储、物流、销售、财务、供应链金融等多个环节,各环节多采用人工台账、线下沟通的方式管理,信息孤岛问题突出。例如,海外直采业务中,采购合同、物流信息、报关单证、付款凭证等数据分散在不同部门,无法实现实时共享,导致业务流转周期长、沟通成本高,易出现单证不符、账实不符等问题,尤其在离岸转口贸易中,货物流、资金流、单证流分离的特点,进一步加剧了流程协同难度。
2.  成本与风险管控难度大:大宗商品贸易具有货值高、价格波动频繁、涉及环节多、合规要求高的特点。集团现有管理模式下,成本核算依赖人工统计,难以精准归集采购成本、物流费用、关税、保险费等各项支出,无法实现单票业务的精准利润核算;同时,对汇率波动、信用证风险、滞港风险、合规风险等缺乏有效的预警与管控机制,人工操作易出现疏漏,给企业带来潜在的经济损失。此外,供应链金融业务中,对客户信用、货权管控的精细化程度不足,风险防控能力有待提升。
3.  数据统计滞后,决策缺乏支撑:集团业务数据量大、维度多,包括海外供应商信息、国内客户信息、库存数据、贸易数据、财务数据等,现有人工统计方式效率低、易出错,无法实现数据的实时汇总与分析。管理层难以实时掌握各业务板块的经营状况、库存周转情况、应收账款回收进度等核心数据,导致决策缺乏科学依据,难以快速响应市场变化,尤其在大宗商品价格波动时,无法及时调整采购与销售策略。
4.  国际化业务适配性不足:集团已在印度、美国、哈萨克斯坦、尼日尔等国家设立境外办事处,开展海外直采与分销业务,同时与合资公司山东青发国际供应链协同开展离岸贸易。但现有管理系统无法适配多币种结算、多语言沟通、国际物流追踪、海外合规管控等国际化业务需求,与国际单一窗口、海外仓储系统等对接不畅,制约了国际化业务的进一步拓展。


01.
解决方案
汇信软件作为国内专业的外贸、供应链管理软件服务商,拥有多年行业经验与成熟的技术解决方案,其核心优势与青岛瑞金发展集团的业务需求高度契合,成为集团选择其开发定制化软件的核心原因。
1.  深厚的行业积淀与丰富的项目经验:汇信软件深耕大宗商品贸易、供应链管理领域多年,服务过超20000家外贸及供应链企业,其中包括多家大型大宗商品贸易集团、钢铁企业、粮油企业等,熟悉大宗商品贸易的业务流程、行业痛点与合规要求,尤其在离岸贸易、跨境采购、供应链金融等场景的解决方案上具有成熟的落地经验,能够精准匹配青岛瑞金发展集团的业务需求。
2.  定制化开发能力突出:汇信软件具备强大的定制化开发能力,可根据企业的业务特点、管理模式与发展需求,量身打造数字化管理平台,而非简单的标准化产品套用。针对青岛瑞金发展集团的离岸转口贸易、供应链金融、国际化业务等特色场景,可进行个性化功能开发,确保软件系统与企业实际业务高度适配。
3.  全流程一体化解决方案优势:汇信软件的解决方案能够实现“贸易+物流+金融+财务”全流程一体化管理,支持一般进出口贸易、离岸转口贸易、国内分销等多种业务模式,可实现合同管理、采购管理、物流追踪、报关报检、库存管理、成本核算、财务结算、供应链金融、风险预警等核心功能的无缝衔接,解决集团现有业务流程碎片化问题。同时,系统支持与海关单一窗口、银行系统、物流企业系统、海外仓储系统等外部平台对接,实现数据互通共享。
4.  强大的技术实力与完善的服务体系:汇信软件拥有自主研发的核心技术,其外贸ERP管理系统通过国家软件著作权认证,系统稳定性、安全性符合相关法律法规要求。同时,汇信软件具备专业的技术研发团队、实施团队与售后团队,能够为项目提供从需求调研、方案设计、开发实施、人员培训到后期运维的全流程服务,确保软件系统顺利落地、高效运行。此外,汇信软件还具备与SAP、金蝶、用友等主流系统的集成能力,可适配集团未来的系统升级与拓展需求。


02.
项目效果


1,供应链流程整合:汇信软件为大宗商品行业提供的解决方案,核心在于将原本分散的商流、物流、资金流、

信息流和单证流进行整合和控制,将供应商、制造商、分销商等产业链环节串联成一个整体。对于瑞金发

展集团这类从事国际贸易、物流服务的企业,系统有助于打通从采购、仓储到出运的全链路数据,实现多组

织异地协同。

2,数据同步与效率提升:汇信在服务类似企业时,会针对性地解决数据不同步问题,将外贸供应链流程重新梳

理,并与已有系统进行打通。这有助于瑞金发展集团减少人工核算的繁琐和错误,提升订单处理、单证制

作等环节的效率。

3,财务与业务一体化管控:汇信系统支持财务精益化集中管控,能够自动统计收付款情况,对应收应付、退税

等关键财务节点进行有效管理。这有助于企业实现财务与业务数据的实时联动,降低财务风险。

4,客户资源管理:系统具备客户资源管理功能,可防止因业务员离职导致的客户流失,并通过公海池机制盘活

闲置客户资源。对于瑞金发展集团这类贸易型企业,有助于稳定和拓展客户关系。


04.
为什么选择汇信
数字经济背景下,青岛瑞金发展集团作为青岛自贸片区中型头部民营供应链企业,因业务规模扩张面临管理痛点,亟需数字化转型。汇信软件凭借行业技术与解决方案优势承接定制软件开发项目,项目背景主要围绕集团业务痛点、行业数字化趋势、汇信核心优势及项目建设目标展开。


结语
汇信软件为青岛瑞金发展集团定制开发数智化供应链管理软件,是集团破解自身管理痛点、紧跟大宗商品供应链行业数智化转型趋势的关键布局。项目依托汇信软件深厚的行业积淀、突出的定制化能力、全流程一体化解决方案及完善的技术服务保障,将搭建起适配集团业务特点与发展规划的管理平台,有效解决业务流程碎片化、成本风险管控难、数据支撑不足、国际化适配性差等核心问题。同时,本项目响应了青岛自贸片区数字化发展号召,既是企业需求与专业技术服务的精准契合,也是政企协同推动区域供应链行业升级的生动实践。未来,该平台将成为集团提升运营效率、强化核心竞争力、拓展国际化业务的重要技术支撑,助力集团实现“立足青岛、辐射全国、布局全球”的发展目标,推动集团从传统供应链企业向数智化供应链服务企业稳步转型,为行业数字化发展提供可借鉴的实践经验。
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