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天津三力特机电有限公司成立于 2016 年 12 月，注册资本 200 万元，坐落于天津滨海高新区，为国家级高新技术企业。企业集研发、零部件生产与进出口销售于一体，主营汽车线束、机电零部件、电气配套设备，同时开展自行车及零配件等产品出口业务，具备自主研发与加工制造能力，面向海外市场开展货物及技术进出口业务水滴信用。企业规模小巧精干，业务同时覆盖自研产品外销与部分外购产品贸易，订单型号多、BOM 参数复杂，外贸履约链条涉及研发、生产、采购、仓库、单证、财务多部门协同。
随着海外订单逐步增多，企业原有 Excel + 微信邮件的管理模式暴露出突出问题：客户资源散落在业务人员手中，询盘跟进缺少统一记录；外销订单与内部生产排产信息割裂，交期管控难度大；产品型号、配件 BOM 繁杂，库存、在制数据不能实时共享；多币种收付款、汇兑损益手工计算工作量大，出口退税单据匹配效率低；业务、生产、财务数据互相孤立，管理层缺少直观业务数据支撑经营决策，亟需一套贴合工贸出口场景的信息化系统打通全流程。
上线汇信 V10.0 外贸信息管理平台，围绕机电汽配工贸出口业务做流程落地： 1、客户与询盘管理：统一归档海外客户档案，记录询盘、报价、PI 全历史，规范客户跟进流程，规避人员流失带来客户资源流失风险。 2、订单产销协同：外销订单一键转生产计划、采购申请，打通销售‑生产‑领料‑成品入库‑出库发货链路，实时查看订单生产进度，同步约束交期节点。 3、库存与 BOM 管理：维护机电零部件产品 BOM 档案，对自制件、外购件做库存管控，实现成品、零部件库存可查，减少错发漏发。 4、外贸单证与风控：依据订单自动生成 PI、合同、装箱单、发票全套出口单证，统一管理 HS 编码，规避单证不一致退单风险；落实客户信用、收汇节点风险管控。 5、业务财务一体化：多币种自动核算，收汇、结汇、付汇业务自动传递财务数据，自动计算汇兑损益；业务单据与退税资料联动，简化出口退税资料归集；对接财务总账，减少重复录单。 6、经营报表：输出销售、客户、订单毛利、库存资金等统计报表，为管理层经营分析提供数据依据。
完成业务、生产、仓库、单证、财务的数据打通，消除信息孤岛。客户询盘‑报价‑订单‑生产‑出运‑收汇退税全流程线上流转；单证制作效率显著提升，减少手工出错；订单交期可视可控，产销协同效率提升；多币种核算、退税资料归集工作量大幅降低；管理层可以实时查看订单毛利、客户贡献、库存占用资金，实现数字化经营决策。
