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汇信外贸软件 • 27年专注外贸供应链管理系统

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山东润科国际贸易有限公司
使用汇信软件对客户、供应商、单位地址、商品库、海关编码、航运费、单证等实现了综合管理,与用友NC的BPM合同、订单、备货单、出库单、发票、质检单等也实现了数据对接,真正让企业管理走上了数据一体化的道路,帮助润科插上腾飞的翅膀,继续领跑整个行业。

医药化工

工贸进出口企业

汇信 V10.0

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企业简介

山东润科国际贸易有限公司为润丰股份(301035)全资子公司,成立于 2011 年 4 月,注册资本 9100 万元人民币,作为集团全球贸易运营核心平台,承担润丰股份海外市场开拓、进出口运营、全球化渠道管理职能。依托集团农化产品研发、生产制造优势,立足济南运营总部,业务覆盖全球 60 余个国家,是国内植保产品进出口头部贸易企业。

公司主营农药、肥料、专用化工品进出口业务,同步开展金属材料、建材、机械设备国内外贸易;经营范围涵盖货物进出口、技术进出口、进出口代理、危险化学品(农药)批发、仓储物流配套管理,业务模式包含自营进口、自营出口、代理贸易、国内分销、跨境库存统筹,业务链条长、产品品类繁多、海外合规与单证管控要求严苛。


项目背景

随着全球农化业务持续扩张,海外客户、供应商数量快速增长,进出口订单、报关单证、跨境物流、库存管理工作量激增。此前企业业务数据分散在 Excel、独立财务系统中,业务与财务数据相互割裂,进出口合同、单证、收汇、退税线下流转;跨境库存多地分散管理,库存数据滞后;化工品外贸合规节点多,缺少系统化风险预警。

为打通业务信息孤岛,规范进出口全流程操作,强化收汇、单证、危化品贸易合规风控,提升单证处理、财务核算效率,依靠实时业务数据支撑海外市场经营决策,企业亟需上线一体化外贸 ERP 系统,实现全业务数字化管控。


01.
解决方案

汇信进口管理系统 + 出口管理系统 + 库存管理系统。

进口管理系统主要包括供应商管理、客户管理、商品档案管理、船舶物流管理、开证额度管理、采购计划管理、询价比价管理、进口合同管理、进口开证申请管理、业务委托管理、销售报价管理、销售合同管理、单证管理、锁汇管理、发票税率维护、合规预警管理等功能,全面覆盖企业农化品类进口全流程业务。

出口管理系统覆盖海外客户报价、出口合同、备货管理、报关出运、收汇跟踪、退税管理、海外代理业务台账等模块,适配全球多国不同海关、外汇合规要求。

库存管理系统包含多区域仓库管理、采购入库、销货出库、库存盘点、库存调整、库存调拨、实时库存查询、效期预警等功能,满足国内外多地货品统筹管控需求。


02.
项目效果

1、规范进出口、国内分销业务流程操作,统一国内外业务岗位标准化工作模式。

2、打通业务关键工作流程衔接,实现订单、单证、物流、库存全流程管控与全程追溯。

3、实现业务财务数据一体化管理,业务单据自动流转财务模块,提高核算效率,减少重复人工录入工作。

4、支持多维度实时统计分析业务进展、海外区域销售、库存占用、客户营收,为全球化市场布局提供数据支持。

5、针对信用证风险、收汇逾期、危化品合规、货品效期等关键环节设置风险提醒,有效落实业务事前规划、事中管控、事后复盘,规避跨境贸易风险。

6、汇信外贸 ERP 管理系统充分适配山东润科国际化农化外贸运营规范要求,解决公司运营中存在的难点和突出问题,建立与公司业务、财务及管理相适应的统一信息平台,逐步形成 “业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化” 的信息化管理体系。

7、系统涵盖财务业务一体化全流程,支持外贸自营进出口、外贸代理进出口、国内贸易多种业务模式。实现业务支撑、财务核算、合规风控、运营提效、信息共享、经营决策分析目标。

8、以单笔业务盈亏测算管理为业务控制主线,以合同全生命周期管理为载体,建立动态风险控制体系。实现业务事前计划审批,事中预算管控、重要节点预警,事后数据分析、经营评估等功能。


04.
为什么选择汇信

1. 专业性强,行业经验丰富,27 年的外贸行业 ERP 实施经验,上万家客户的共同见证

汇信是国内较早从事企业外贸管理软件开发和服务的专业公司,集合全国上万家外贸企业先进管理经验,熟悉化工、农化进出口行业合规要求,能够匹配危化品外贸、跨境进出口特殊管控场景,提供完整解决方案。

2. 采用 “7 分成熟产品 + 3 分软件定制” 灵活的实施模式

汇信让外贸软件适应企业的实际情况,让软件跟着 “人” 走,改变之前人跟随软件被动适应的模式。将企业海外贸易管理、合规管控需求融入系统,保留原有成熟操作习惯,便于国内外业务人员快速上手、快速上线见效。

3. 项目实施周期短,实施成功率高

汇信实施团队由具备进出口业务、供应链、财务管控经验的资深项目经理组成,拥有 15 年以上项目管理经验,建立完整项目管控体系,从项目调研、部署开发、上线培训全流程标准化管控。


结语
依托汇信外贸 ERP 系统数字化赋能,助力山东润科国际贸易有限公司完成进出口业务全链条信息化升级,持续完善全球供应链数字化管控能力。依托润丰股份产业优势,持续深耕全球植保产品市场,不断提升跨境贸易运营效率与合规风控水平,打造全球化农化国际贸易综合运营平台。
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