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宏坤集团

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工贸型企业

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汇信 V10.0

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企业简介

宏坤集团总部位于青岛,始创于 2000 年,是深耕精细化工、液体化工领域,集研发生产、国际贸易、罐区仓储、物流配送于一体的科工贸综合型集团。集团下设进出口贸易、生产制造、仓储物流多家主体公司,拥有德州精细化工生产基地,以及龙口、日照液体化工储罐库区。

集团业务分为两大板块:出口板块主营紫外线吸收剂、光稳定剂、抗氧剂、医药中间体等橡塑助剂;进口板块主营溴素、硫酸等液体散装化工原料,兼顾国内分销。业务覆盖全球欧美、东南亚市场,具备危化品经营资质,涉及罐区库存、液货物流、信用证进口、自营出口、国内分销多场景,产品品类繁多、危化品合规管控、多仓库存管理、单证链条复杂,对业务全流程追溯、资金管控、进销存一体化要求较高。


项目背景

随着海内外业务持续扩张,进出口订单、危化品单证、罐区库存、物流台账分散依靠 Excel 线下登记;出口自营产品、进口液体化工品两套业务数据相互独立;业务数据无法自动同步财务,成本核算、退税工作量大;液体化工罐区库存、在途货物信息更新滞后;危化品贸易合规、客户授信、应收款项缺少线上预警机制。

为打通信息孤岛,统一进出口、国内分销、仓储业务线上管控,实现业务财务数据互通,强化化工品外贸合规风控,依靠实时经营数据支撑市场决策,企业亟需搭建一体化外贸 & 工贸 ERP 管理平台。


01.
解决方案

部署汇信 V10.0 工贸一体化管理系统,涵盖客户供应商档案、进口业务管理、出口业务管理、多仓库 / 罐区库存管理、采购销售合同、物流货代、信用证管理、单证管理、收汇退税、资金收付、应收应付、成本核算、财务一体化、经营报表、风险预警模块。

系统适配精细化工自营出口、液体化工原料进口、国内分销混合模式;支持液体化工储罐库存台账管理、批次管控;完整覆盖外贸单证、报关、外汇、出口退税全流程;支持单笔业务成本归集与利润核算,内置账期预警、授信管控、单证逾期提醒。‍


02.
项目效果

1、整合进口、出口、国内分销、仓储罐区全业务流程,所有业务线上统一存档,订单、物流、库存、单证全程可追溯。

2、打通业务与财务数据链路,业务单据自动对接财务模块,减少重复手工录入,提升成本核算、出口退税工作效率。

3、统一管理固体精细化工成品、液体化工原料多类型库存,实时同步仓库与罐区库存数据,解决库存信息滞后问题。

4、规范危化品进出口业务操作流程,固化单证节点,降低化工外贸合规风险。

5、搭建多维度经营数据分析体系,按客户、品类、区域统计营收、毛利,支撑海内外市场经营决策。

6、建成适配精细化工工贸业务的统一信息平台,落实 “业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化” 信息化管理体系。


04.
为什么选择汇信

1、深耕化工外贸行业,拥有大量精细化工、液体化工、危化品进出口企业落地案例,熟悉化工进出口单证、退税、危化品合规管理痛点,功能贴合企业工贸混合经营模式。

2、汇信 V10.0 原生支持进出口 + 内贸 + 多仓库存一体化管理,兼顾生产型出口与原料进口业务,无需大规模定制开发。

3、成熟标准化实施流程,结合企业原有业务流程优化系统配置,降低员工学习成本,保障平稳快速上线。

4、长期持续技术服务,伴随集团海外业务拓展、库区扩容持续迭代系统应用,适配企业长期发展。


结语
依托汇信 V10.0 一体化信息平台,宏坤集团完成精细化工与液体化工国际贸易数字化升级,打通贸易、仓储、财务业务链条,强化合规风控与精细化成本管理,持续提升全球化工贸易运营效率,支撑集团海内外业务稳步拓展。
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