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汇信外贸软件连续4年
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北光实业有限公司 2000 年成立，注册资本 1000 万元，是深耕硼化物、精细化工领域的专业外贸企业，隶属于北光控股，为美国硼砂集团华北区域独家总代理，拥有 ISO9001 质量管理体系认证，扎根天津港口，依托港口仓储物流优势开展全球化贸易业务。
公司主营硼砂、硼酸等硼系化工原料进口，同时向外出口洗涤剂原料、食品添加剂、水处理药剂、兽药化工品等品类，出口业务覆盖全球 50 余个国家与地区；配套自有港口仓储库区，业务模式包含海外原料进口、国内区域分销、自营出口、代理进出口，兼具化工单证办理、跨境物流统筹业务，品类稳定、客户渠道固定，对合同管控、库存实时盘点、信用证管理、外汇锁汇、应收风控要求严格。
随着进出口订单逐年增长，企业长期依靠 Excel 台账分散登记合同、库存、单证、收汇数据，仅财务单独使用记账软件，业务与财务数据完全割裂；进口开证、出口报关、物流发货流程线下流转，节点混乱难以追溯；港口现货库存、在途货物统计滞后，库存盘点耗时费力；化工外贸信用证风险、账期逾期、价格波动缺少系统化预警；日常成本核算、退税整理依靠人工重复统计，效率低下，管理层无法快速调取经营数据。
为打通信息孤岛，标准化进出口全流程，严控贸易风险、压缩人力成本，用实时数据支撑市场拓展与采购定价，企业亟需搭建一套适配化工外贸的一体化信息化管理平台。
汇信进口管理系统 + 库存管理系统 + 出口管理系统。
进口管理系统主要包括供应商管理、客户管理、化工商品档案管理、船舶物流管理、开证额度管理、采购计划管理、询价比价管理、进口合同管理、进口开证申请管理、业务委托管理、采购锁汇管理、发票税率维护、信用证风险预警管理等几十个功能，完整覆盖硼化物原料进口全流程业务。
出口管理系统涵盖外销报价、出口合同、备货管控、报关单证、出运跟踪、收汇核销、出口退税台账管理，适配多国家外贸合规要求。
库存管理系统适配港口仓储场景，包含库区管理、采购入库、销货出库、定期盘点、库存调整、货物调拨、库存余量查询、库存积压预警等功能。
1、规范进出口、国内分销全业务流程操作，统一各岗位标准化工作模式。
2、打通采购、单证、物流、销售关键流程衔接，实现业务全流程管控与全程追溯。
3、实现业务财务数据一体化管理，业务单据自动同步财务台账，减少重复人工劳动，核算与退税效率大幅提升。
4、实时统计库存、订单、回款、业务毛利等数据，多维度汇总业务进展，为货源采购、海外市场布局提供数据决策支持。
5、在开证授信、收汇账期、库存积压、价格波动等关键环节设置智能风险提醒，有效规避事前、事中贸易风险。
6、汇信外贸 ERP 管理系统充分适配北光实业国际化化工外贸运营规范，解决企业运营各类难点，搭建业务、财务、风控协同的统一信息平台，落地 “业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化” 信息化体系。
7、系统全面覆盖外贸自营进出口、代理进出口、国内分销等业务模式，一站式落地业务支撑、财务核算、风险管控、效率提升、数据共享、经营分析六大目标。
8、以单笔业务盈亏测算为主线、合同全生命周期管理为载体，搭建动态风控体系，落地事前计划审批、事中预算与节点预警、事后复盘评估的闭环管理。
1. 专业性强，行业经验丰富，27 年的外贸行业 ERP 实施经验，上万家客户的共同见证
汇信深耕化工外贸领域多年，熟知精细化工、原料进口、港口仓储、信用证、退税等行业痛点，沉淀大量化工贸易落地案例，可精准匹配企业代理进口、全球出口的业务管控需求。
2. 采用 “7 分成熟产品 + 3 分软件定制” 灵活的实施模式
汇信让软件适配企业业务习惯，不强行更改企业原有成熟工作流程，可针对硼化物品类管理、港口仓储、总代理分销模式做个性化微调，员工上手快、上线见效快。
3. 项目实施周期短，实施成功率高
项目团队由具备外贸、化工贸易、财务风控经验的资深项目经理组成，拥有 15 年以上项目管理经验，拥有完整落地管控体系，从调研、部署、培训到运维全程把控，落地稳定高效。
