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结合客户需求,给出了一套包含合同、采购、单证、报关、应收应付、统计数据分析、系统预警等模块的外贸管理系统解决方案,实现了:合同、单据管理,含客人结汇、报关单据;客户账期管理,客户回款及欠款情况;供应商账期管理,供应商应付货款及索赔管理;数据分析:各种自定义统计报表,如订单执行情况、年度客户成交对比、年度产品成交情况对比等;系统预警:交期预警、收汇预警、货款账期预警等。

食品行业

工贸型企业

20-50人

汇信 V10.0

C/S<客户端>

企业简介

青岛佳佰润工贸有限公司成立于 2014 年,总部位于青岛,是一家专注生鲜果蔬出口的工贸型外贸企业企查查。配套安丘自有加工工厂,主营生姜、胡萝卜、洋葱、土豆、西兰花等生鲜农产品,在阿联酋迪拜设立海外分公司,产品远销中东、东南亚、加拿大、欧洲等多个国家地区,完整覆盖国内采购加工、品控仓储、海外接单、报关出运、收汇退税全出口链路。

项目背景

生鲜农产品出口业务时效性要求高,采购、工厂加工、仓储出库、海外出运环节流转快;海外客户分布地域广,订单批次多,单证、报关、收汇业务量大;生鲜库存周转快,手工台账很难实时掌握库存与加工备货进度;客户档案、报价、账期风控分散管理;业务单据与财务数据脱节,手工对账工作量大,统计分析依赖人工整理,亟需一体化系统打通采购加工、库存、出口、风控、财务全流程。

01.
解决方案

部署汇信 V10.0 系统,覆盖国内采购、加工业务对接、库存管理、外销订单、出口单证、报关出运、收汇退税、客商信用风控、收付款、财务对接模块。实现采购‑加工‑出库‑出运业务线上流转,统一管理多区域海外客商档案与信用额度,自动生成全套出口单证,业务单据自动向财务推送数据,集中归集采购、库存、出口、财务全量业务数据。

02.
项目效果
  1. 采购、加工、仓储、出口业务线上贯通,生鲜备货、出库、出运进度可实时追踪,适配生鲜出口时效要求;

  2. 出口单证自动生成,减少人工制单错误,提升多批次订单业务处理效率;

  3. 海外客商集中建档管理,信用、账期线上管控,降低海外客户贸易坏账风险;

  4. 订单、出运、收汇、退税全流程线上留痕,业务‑财务数据打通,减少手工台账,降低对账工作量,加快退税处理;

  5. 统一业务数据源,支持多维度业务统计,为海外市场布局、备货决策提供数据支撑。


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