《 汇信汇有单白皮书》2
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汇信 V10.0
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新华锦集团 2002 年于青岛组建,由山东多家老牌省级外贸企业重组而成,国内头部综合性民营外贸集团、青岛市商贸产业链链主企业,旗下控股上市公司山东新华锦国际(600735),下辖 120 余家直属、控股子公司,员工近万人,主营国际贸易、石墨新材料、医养健康三大核心板块新华锦集团。
国际贸易为集团核心根基,深耕外贸行业五十余年,打造发制品、纺织服装、钻石工艺品、水产品、化工原料、有色金属、成品油等王牌进出口品类,布局欧美、东南亚、日韩、一带一路全球市场;业务模式覆盖自营进出口、代理贸易、跨境电商进口、境外建厂代工、二手车出口、大宗商品采购,搭建北方头部外贸综合服务平台 “锦贸通”,服务上万中小外贸企业;同时配套自有生产工厂、海内外多区域仓储库区,业态繁杂、分子公司众多、跨境链路长、外汇与合规风控要求极高。
集团多子公司独立运营,各业务板块长期采用零散 Excel 台账、独立单机财务系统、老旧孤立业务软件,集团层面无统一信息中台,数字化痛点集中凸显:
1、集团数据孤岛严重:外贸、生产、跨境电商、大宗进口、仓储库存数据互不互通,各子公司流程标准不统一,集团无法实时汇总整体营收、资金、库存数据;
2、业财深度割裂:海量外销订单、报关单证、信用证、多币种结算、退税台账依靠人工整理,跨主体对账工作量巨大,汇兑损益、单笔业务利润核算滞后失真;
3、风控体系碎片化:海外赊销、汇率波动、开证授信、大宗商品价格波动、跨境合规缺少统一预警,多主体资金、货权管控难度大;
4、协同效率低下:海内外工厂代工跟单、跨境调拨、集团集采分销线下流转,订单履约、物流进度追溯困难;
5、决策缺少数据支撑:市场布局、品类调整、海外扩张无法调取全集团统一经营报表,精细化管理落地受阻。
为打通集团全域数据、统一标准化流程、筑牢全域风控底座、实现数据驱动集团经营,集团亟需搭建适配多业态、多主体的集团级一体化外贸 ERP 管理平台。
汇信 V10.0 集团版一体化系统:进口管理系统 + 出口管理系统 + 跨境电商管理系统 + 多组织库存管理系统 + 集团期货套保系统 + 财务一体化中台
1、进口管理系统:覆盖全品类大宗原料、化工、成品油、有色金属进口,包含供应商准入、船舶物流、开证额度、采购计划、询价比价、进口合同、信用证管控、锁汇管理、进项发票、进口合规预警,适配集团大额跨境采购业务;
2、出口管理系统:适配发制品、纺织、工艺品、水产品等批量外销、境外代工跟单,涵盖客户分级、外销报价、订单排产、报关单证、出运跟踪、收汇核销、出口退税、海外品牌台账,支持多国海关与外汇合规;
3、跨境电商管理系统:对接线上分销渠道,管控海外品牌进口、国内仓配、订单履约、平台对账,适配上海荔之跨境进口电商业务模式;
4、集团库存系统:统一管控国内库区、海外仓、工厂原料仓 / 成品仓,支持跨子公司调拨、批次管理、库存盘点、效期 / 积压预警、在途货物全程追踪;
5、期货套保系统:针对煤炭、有色、成品油等大宗贸易,搭建期现联动台账,自动测算套期保值盈亏,对冲现货价格风险;
6、集团财务中台:全子公司单据自动汇总、多币种统一核算、凭证自动生成、合并报表一键输出,打通业务与财务底层数据。
1、统一集团全业态、全子公司作业标准,规范进出口、代工、电商、仓储全流程,彻底解决各主体流程杂乱、操作不统一问题;
2、打通采购、生产、物流、单证、库存、资金全链路,集团所有业务线上存档,订单、货权、资金全程可追溯、责任可定位;
3、全域业财深度一体化,全集团业务单据自动同步财务中台,自动核算汇兑损益、成本毛利,大幅削减人工对账、退税整理工作量,财务核算效率提升 60% 以上;
4、搭建集团统一数据看板,实时汇总营收、毛利、资金占用、库存周转、海外区域销量,为集团战略布局、品类优化、海外扩张提供精准数据支撑;
5、搭建集团全域动态风控体系,对信用证逾期、客户授信、汇率风险、库存积压、价格波动设置分级预警,实现业务事前审批规划、事中实时监控、事后复盘评估,全方位降低跨境贸易与资金风险;
6、汇信集团版 ERP 深度匹配新华锦集团多元化、全球化、平台化运营标准,全面化解集团规模化管理难点,建成适配业务、财务、风控、决策的统一数字化平台,落地四大一体化信息化管理体系;
7、系统全覆盖自营进出口、代理、跨境电商、国内分销、期现套保、代工生产等多元模式,一站式达成业务落地、精准核算、全域风控、降本增效、数据共享、智能决策六大目标;
8、以单笔业务、项目盈亏测算为管控主线,以全生命周期合同管理为载体,搭建集团化风控闭环,实现全业务事前审批、事中预算管控、事后分析评估。
1. 专业性强,行业经验丰富,27 年的外贸行业 ERP 实施经验,上万家客户的共同见证
汇信深耕大型外贸集团、轻工纺织、精细化工、大宗商品、跨境电商多赛道,熟知老牌国企改制集团、多子公司管控、集团合并财务、外贸综合服务平台管理痛点,拥有大量青岛本地外贸龙头落地案例,高度契合新华锦综合业态需求。
2. 采用 “7 分成熟产品 + 3 分软件定制” 灵活的实施模式
原生支持集团多组织架构管控,不强行改动集团数十年沉淀的成熟业务制度与人员工作习惯,针对锦贸通平台对接、多海外仓管理、代工跟单等需求轻量化定制,全员上手快、多子公司同步快速上线见效。
3. 项目实施周期短,实施成功率高
项目团队由 15 年以上外贸集团、财务风控、供应链资深项目经理组建,具备大型集团信息化落地成熟体系,从集团调研、方案定制、分公司分批部署、全员培训、后期迭代运维全流程标准化管控,集团级项目落地稳定、落地成功率高。