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青岛金王应用化学股份有限公司
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日用品行业

工贸型企业

20-50人

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企业简介

青岛金王应用化学股份有限公司(股票代码 002094),1993 年始创于青岛,2006 年深交所上市,国内蜡制品行业标准制定企业。业务分为香薰蜡烛工艺制品、化妆品、供应链贸易三大板块,拥有国内及越南海外生产基地,产品销往全球 100 多个国家与地区,海外出口占比高,长期服务多家海外大型商超客户,同时布局国内美妆零售渠道,兼具研发、生产、内外贸销售、跨境供应链多重业务属性。

项目背景

集团原有系统侧重内部生产财务,外贸出口环节数据割裂。海外订单、多币种收汇、报关退税、海外工厂出货、供应链贸易业务分散在多套系统与 Excel 表格;制造端生产排产、成品库存与外贸接单脱节;多板块业务数据不互通,集团层面缺少统一的数据视图,汇率波动、海外客户风控、出口合规、退税勾稽工作人力成本高,业务、财务、风控协同效率不足,制约集团海内外业务统筹管理。

01.
解决方案

上线汇信 V10.0 系统,打通外贸全流程:询盘报价‑外销合同‑采购 / 排产‑出运报关‑收汇结汇‑退税全链路线上流转;对接集团现有财务系统,完成业务单据自动生成财务凭证;支持多组织多工厂数据隔离与集团统一汇总,适配国内 + 越南海外基地业务;搭建客户信用、国别风控、汇率预警模块,强化出口合规管控;统一管理香薰制品、化妆品、供应链贸易多品类业务,实现业务数据集中归集,支撑集团经营分析决策。

02.
项目效果
  1. 外销全流程线上化,减少跨系统重复录单,单证制作、报关退税处理效率显著提升,降低人工失误带来的退税风险。

  2. 产销数据打通,外贸订单与生产、成品库存联动,海内外基地订单、发货、库存状态可查询追溯。

  3. 业务财务深度一体化,外销业务数据自动同步财务,多币种汇兑、往来对账工作量下降。

  4. 集团实现多业务板块统一管控,经营数据可视化,为海外市场拓展、供应链业务调整提供数据支撑,强化海外客户、国别风险事前管控。


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