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山东海川工艺发制品有限公司隶属于新华锦集团，前身为上世纪 50 年代老牌山东省工艺品进出口公司，2005 年完成改制落地，坐落于青岛，注册资本 1700 万元，在岗员工 46 人，是国内头部化纤发制品生产外贸标杆企业、山东规模最大发制品生产基地之一。
企业深耕人发、化纤假发五十余年，集研发、原料进口、外协代工、全球外销于一体，主营化纤假发、人发发帘、手勾假发、教习发、犹太定制假发等上千款细分品类，长期对接自有工厂与数十家外协加工厂；产品主要出口美国、非洲、日韩、欧洲等全球数十个国家，主营模式包含发丝原料进口、自有成品外销、外协订单加工、长期客户定制贸易，产品规格繁杂、款式迭代快、外协跟单繁琐、外销单证量大、批次管控严格，对订单交期、库存精细化管控、收汇风控、订单精准成本核算要求极高。
随着海外定制订单持续增加、外协代工体量扩大，企业仅财务系统独立信息化，全业务依靠 Excel 台账分散管理，管理痛点日益凸显：
1、客户、外协工厂、订单资料分散存档，人员流动极易造成客户资源、跟单进度流失，撞单、跟单断层问题频发；
2、外销订单、外协排产、原料入库、成品出库线下流转，上千款规格库存数据更新滞后，错发、缺货、积压问题频发；
3、业务与财务完全割裂，外销合同、报关单证、收汇台账无法自动同步，单笔订单原料、人工、外协费用核算繁琐，退税整理工作量大、利润统计滞后失真；
4、信用证、海外赊销账期、订单延期缺少线上预警，海外回款、汇率波动风险难以提前管控；
5、订单进度、外协产能、区域销量无法实时汇总，管理层缺少直观数据支撑海外市场布局与产品迭代决策。
为打通信息孤岛、标准化外贸与外协生产流程、严控贸易履约风险、降本增效，企业亟需上线一体化外贸 ERP 管理系统。
汇信进口管理系统 + 出口管理系统 + 库存管理系统。
进口管理系统：涵盖海外发丝供应商管理、客户档案管理、多规格商品档案、海运船舶管理、开证额度管控、原料采购计划、询价比价、进口合同、信用证申请、锁汇管理、进项发票、汇率波动预警等功能，完整覆盖化纤、人发原料跨境采购全流程。
出口管理系统：包含海外客户分级、外销报价、定制订单合同、外协工厂管理、外协排产跟单、生产进度跟踪、报关单证、出运物流、收汇核销、出口退税、账期授信预警，适配发制品多款式、批量代工、海外定制业务场景。
库存管理系统：划分原料仓、成品仓，支持采购入库、成品出库、外协领料、库存盘点、跨仓调拨、批次溯源、滞销库存预警、实时库存一键查询，适配海量款式精细化仓储管控。
1、规范原料进口、外销订单、外协代工、仓储全流程，统一各岗位标准化作业模式，业务操作更加规整统一。
2、打通采购、外协生产、单证、物流、库存全流程链路，每笔订单全程留痕、节点可查、责任可追溯，有效管控外协交期。
3、实现业务财务数据一体化，业务单据自动同步财务系统，自动归集外协、原料、物流成本，大幅减少人工重复统计，核算与退税效率显著提升。
4、系统实时统计订单进度、库存余量、客户营收、订单毛利，多维度汇总经营数据，为海外市场开拓、新品研发、外协产能调配提供数据支撑。
5、在信用证时效、收汇逾期、订单延期、库存积压、汇率波动等关键节点设置智能提醒，实现业务事前审批规划、事中动态监控、事后复盘评估，全方位规避外贸运营风险。
6、汇信外贸 ERP 充分适配海川工贸一体化、全球化出口运营规范，精准解决企业运营各类难点，搭建业务、财务、风控协同统一信息平台，落地四大一体化信息化管理体系。
7、系统全面覆盖自营进出口、代理贸易、国内采购、外协代工等业务模式，一站式落地业务支撑、财务核算、风险管控、效率提升、信息共享、经营分析六大目标。
8、以单笔订单盈亏测算为主线、合同全生命周期管控为载体搭建动态风控体系，落地事前计划审批、事中预算与节点预警、事后数据分析评估的闭环管理。
1. 专业性强，行业经验丰富，27 年的外贸行业 ERP 实施经验，上万家客户的共同见证
汇信深耕轻工工艺品、发制品外贸赛道多年，熟知假发行业外协跟单、多规格货品管理、出口退税、信用证管控痛点，拥有大量青岛本地外贸集团下属工贸企业落地案例，高度匹配海川业务模式。
2. 采用 “7 分成熟产品 + 3 分软件定制” 灵活的实施模式
不改动企业长期沉淀的业务操作习惯，针对发制品繁多规格建档、外协工厂跟单、定制订单拆分等需求轻量化定制，软件贴合日常工作，员工上手快、系统快速落地见效。
3. 项目实施周期短，实施成功率高
项目团队由拥有 15 年以上外贸、生产跟单、财务风控经验的资深项目经理组成，搭建完整项目落地管控体系，从前期调研、系统部署、全员培训到运维迭代全程把控，中小型工贸企业落地稳定高效。
