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汇信外贸软件连续4年
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大连万翔国际贸易有限公司 2006 年在大连保税区成立，深耕美妆美甲、个护日化赛道 16 年，是集产品研发、外观设计、代工生产、全球进出口、品牌连锁运营于一体的民营工贸外贸企业。公司注册资本 500 万元，打造 KELLY、HIGHS 等自有美妆品牌，主营美甲工具、手足护理产品、彩妆日化、美容耗材，可承接海外品牌 OEM、ODM 定制代工，合作客户包含沃尔玛、丝芙兰、迪士尼等北美连锁商超，业务主力出口欧美、加拿大、东南亚，同步进口海外美妆原料、日化助剂用于生产研发，线下布局全国美甲连锁门店，拥有 8000 余款 SKU 产品，品类繁多、定制订单零散、外销单证量大、代工排产繁琐、货品批次管控严苛，对订单成本核算、交付管控、跨境回款、库存精细化管理要求较高。
随着海外定制代工订单逐年暴涨、新品迭代速度加快，企业仅单独启用基础财务记账软件，原料采购、代工排产、外销订单、仓储台账全部依靠 Excel 线下登记归档，信息化短板持续凸显：
1、业务、财务数据相互割裂，外销合同、报关单据、回款台账无法自动同步财务，定制代工原料、包装、人工成本归集复杂，退税、核算人工工作量大，利润统计滞后；
2、OEM 订单、外协工厂排产线下流转，订单进度无法实时跟踪，极易出现延期交货、错单漏单问题；
3、上万款日化产品库存分散管理，原料仓、成品仓数据更新滞后，滞销积压、缺货断货频繁；
4、海外赊销账期、信用证结算、汇率波动缺少线上预警，跨境资金回款风险难以提前防控；
5、客户订单、区域销量、代工收益无法一键汇总，管理层缺少直观数据支撑新品研发、海外市场布局。
为打通信息孤岛、标准化外贸与代工全流程、压降运营风险、提升整体工作效率，企业急需搭建一体化外贸 ERP 管理平台。
汇信进口管理系统 + 出口管理系统 + 库存管理系统。
进口管理系统主要包括海外日化原料供应商管理、客户档案管理、海量商品档案分类、海运船舶管理、开证额度管理、原料采购计划、询价比价、进口合同、信用证申请、锁汇管理、进项发票、汇率风险预警等功能，完整覆盖美妆化工原料进口全流程。
出口管理系统包含海外客户分级、外销报价、OEM 定制合同、代工排产管控、报关单证、出运物流跟踪、收汇核销、出口退税、账期授信预警，高度适配大批量外贸代工、多国家合规出口场景。
库存管理系统划分原料仓库、成品仓库，涵盖采购入库、成品出库、代工领料、库存盘点、跨仓调拨、批次溯源、滞销预警、实时库存查询，适配日化多 SKU 精细化仓储管控。
1、规范原料进口、OEM 代工、成品出口、仓储管理全业务流程，统一各岗位标准化作业模式。
2、打通采购、生产、单证、物流、库存关键节点，每一笔定制订单全程可管控、全链路可追溯，有效把控代工交付时效。
3、落地业务财务一体化，业务单据自动同步财务系统，自动分摊代工生产成本，大幅减少重复人工录入，财务核算与退税整理效率显著提升。
4、系统支持多维度实时数据统计，可快速查询订单进度、库存周转、客户营收、单笔订单毛利，为海外市场拓展、新品研发、代工产能调配提供数据决策支撑。
5、在信用证时效、回款逾期、库存积压、汇率波动等关键环节设置智能提醒，实现业务事前计划审批、事中动态监控、事后复盘评估，全方位规避外贸经营风险。
6、汇信外贸 ERP 系统充分适配企业日化工贸定制、全球化出口运营标准，妥善解决日常运营各类难点，搭建业务、财务、风控协同统一信息平台，落地四大一体化信息化管理体系。
7、系统全面覆盖自营进出口、代理进出口、OEM 代工、国内分销等业务模式，一站式达成业务支撑、财务核算、风险控制、效率提升、信息共享、经营分析六大目标。
8、以单笔订单盈亏测算为业务主线，以合同全生命周期管理为载体搭建动态风控体系，闭环落地事前审批、事中预警、事后评估全流程管理。
