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天津纽莱克进出口有限公司成立于 2007 年，坐落于天津河西区，是集家具研发设计、外协生产、进出口外销于一体的家居工贸出口。公司主营客厅、餐厅、卧室现代家具及家居配饰，拥有自有设计团队，依托河北大型家具生产基地，承接海外客户定制订单，产品销往欧美多国，同时布局跨境海外仓业务，兼顾国内贸易分销。业务链路覆盖客户询盘报价、定制接单、外协排产、物料采购、成品仓储、报关出运、收汇退税全流程，海外客户多、定制款型号繁杂，外协工厂协同、订单成本核算、样品管理、出运单证为核心管理难点。
企业同时开展外贸出口、跨境海外仓、国内销售业务，订单多为客户定制款，SKU 型号繁多，前期依靠 Excel 表格 + 零散工具开展业务，存在明显管理堵点：
1、外销订单与外协工厂生产进度不同步，定制家具 BOM 物料、样品资料分散保管，订单变更时信息传递滞后，容易出现错单漏单；
2、成品库存、海外仓库存、在途货物数据割裂，国内仓与海外仓库存无法统一查看，备货、发货管控难度大；
3、外销合同、报价单、形式发票、报关单证手工制作，订单量大时制单效率低，容易出现数据不一致；
4、业务与财务数据脱节，家具业务涉及物料采购、外协加工费、物流海运费等多项费用，订单实际毛利靠人工统计，核算工作量大；
5、海外客户、报价记录、历史订单无统一归档，客户账期、授信缺少线上管控，经营数据需要人工汇总，管理层无法快速获取业务分析报表。 为打通询盘‑接单‑生产‑出运‑财务全流程，实现定制家具出口规范化管控，企业上线汇信外贸 ERP 一体化管理平台。
汇信 V10.0：出口管理系统 + 库存管理系统 + 采购外协管理 + 财务一体化模块。 出口管理系统：实现客户档案、询盘报价、外销合同、形式发票、订单变更管理，自动生成报关、箱单发票等全套出口单证；支持信用证、T/T 等多种结算方式，收汇、退税台账线上管理，适配家具定制化外销业务。 采购外协管理模块：管理外协工厂档案，外协加工订单下达、加工费用登记，BOM 物料信息维护，跟踪外协生产进度，适配家具外协生产模式。 库存管理系统：管理国内成品仓，支持多批次、多 SKU 管理，同步登记海外仓出库发货数据，实现国内仓‑海外仓库存台账统一管理，库存预警。 业财一体化：业务单据自动推送财务，归集采购、外协加工、海运费、港杂等各项订单成本，自动核算每笔订单毛利；客商信用、账期逾期预警，业务数据自动生成经营统计报表。
1、询盘、报价、外销订单、外协排产全流程线上流转，定制家具 BOM、样品资料统一归档，订单变更信息同步，减少错单漏单问题，强化外协工厂业务协同。
2、出口全套单证由系统自动调取订单数据生成，减少手工录入错误，单证处理效率显著提升。
3、国内仓库、海外仓库存台账统一管理，成品出入库、发货记录可追溯，优化备货节奏，降低库存积压风险。
4、实现业务财务一体化，外协加工费、物流、港杂等各类费用自动归集至对应订单，订单毛利自动测算，大幅减少财务手工对账统计工作量，提升退税业务处理效率。
5、客户、历史报价、历史订单集中管理，客户账期、逾期风险线上预警，业务数据自动汇总报表，管理层可实时查看接单、出货、毛利情况，支撑经营决策。
6、落地四大一体化信息化管理体系，适配家具工贸定制出口业务模式，实现业务、供应链、财务、风控协同管控。
1、深耕外贸行业多年，拥有大量家居家具出口工贸企业实施经验，熟悉定制家具外销、外协加工、海外仓、出口退税的行业业务痛点，贴合企业业务场景。
2、成熟产品 + 轻量化调整，针对家具 SKU 多、外协生产、海外仓台账做适配，不改变企业现有业务流程，员工上手快，项目落地周期可控。
3、完整的实施及售后运维体系，从需求调研、系统部署、操作培训到后期运维全程跟进，保障系统稳定运行。
