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青岛锦纬时装有限公司
建立系统梳理了业务流程,尤其是跨部门之间业务衔接规范问题。使得业务信息与财务信息可以畅通对接,财务部门通过系统随时可以监管业务过程中的各项费用,清楚的知道每一笔的利润、成本情况,为统计决策提供了有力的数据支撑。

轻工制造

加工组装+贸易型企业

50人以上

汇信 V10.0

C/S<客户端>

企业简介

青岛锦纬时装有限公司成立于 2000 年,是青岛本地工贸一体服装外贸民营企业,拥有自营进出口权,主营童装、男女装的设计开发、生产与出口,对接海外二十余家品牌客户,具备自有生产基地,员工 200+,属于典型纺织服装加工 + 贸易型出口企业。业务链条覆盖接单、面辅料采购、生产跟单、出运报关、收汇结算全流程,SKU 款式多、颜色尺码繁杂,外协供应链协同场景多。

项目背景

随着订单规模扩大,企业原有 Excel、线下单据的作业模式暴露出明显管理痛点:

  1. 业务、跟单、采购、财务各部门信息割裂,跨部门靠微信、邮件传递资料,版本容易错乱,跟单进度同步效率低。

  2. 服装行业面辅料、尺码颜色 SKU 海量,物料批次管理依靠手工台账,容易出现错料、漏料,订单成本归集难度大。

  3. 业务与财务数据不通,每单实际成本、各项业务费用分散,订单利润无法实时查看,月末财务核算工作量大,经营分析缺少数据支撑。

  4. 客户订单交期管控、出运节点、收汇核销缺少统一平台,业务过程无法追溯。


01.
解决方案

上线外贸 ERP 管理平台,打通业务‑采购‑生产跟单‑仓储‑财务一体化链路,适配服装工贸行业特性:

  1. 订单全流程闭环管理:外销订单录入后,向下生成采购、生产跟单指令,面辅料物料按批次管理,统一物料编码,跟单节点线上流转,全业务留痕可追溯。

  2. 业务财务一体化对接:业务单据自动推送财务模块,将采购成本、面料辅料费、海运费、报关费、佣金等各类费用归集到对应订单。

  3. 利润实时核算:系统自动计算每笔订单预估利润、实际利润,支持按客户、订单、品类多维度统计分析。

  4. 单证与收汇核销管理:外销 PI、装箱单、报关资料快速生成,收汇、信用证、费用台账线上管理,降低人工制单出错率。

  5. 权限流程规范:梳理跨部门审批流程,明确业务、跟单、财务岗位权限,规范内部作业标准。


02.
项目效果
  1. 规范跨部门业务衔接,消除信息孤岛,业务单据版本混乱问题得到解决,跟单沟通成本显著下降。

  2. 财务可实时调取业务端各项费用,订单成本、利润数据实时可查,摆脱月末手工汇总核算,财务对账效率大幅提升。

  3. 面辅料、成衣物料批次线上管控,减少错料、错单风险,订单交付可控性增强。

  4. 经营数据沉淀,管理层可以通过报表快速掌握客户、订单盈利情况,为业务决策提供数据依据。


04.
为什么选择汇信

系统贴合服装工贸外贸行业场景,支持复杂 SKU、面辅料批次、生产跟单、外贸单证、收汇核销完整业务;业务财务一体化能力,解决服装企业订单利润核算难点;可适配企业持续业务增长,兼顾易用性与企业内部流程改造落地。

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