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中铁资源兴源诚经贸发展有限公司

聚焦大宗商品跨境贸易与供应链管理痛点，搭建适配企业国际化经营、全流程风控、业财协同的一体化信息平台，打造“业务财务一体化、风险防控全链条、内外业务协同化、数据决策智能化”的现代化外贸信息化管理体系，全面赋能企业高质量数字化转型。

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50人以上

汇信V10.0

C/S<客户端>

企业简介

中铁资源兴源诚经贸发展有限公司隶属于中铁资源集团，是中铁体系核心国有外贸企业，成立于2009年7月，注册资本5000万人民币，为国家AEO高级认证企业、国内外贸百强标杆企业。公司深耕大宗商品国际贸易领域十余年，依托中铁集团全球化产业布局、资源整合优势与供应链体系优势，立足国内、辐射全球50余个国家和地区，专注于大宗商品贸易、跨境物流、供应链综合服务等核心业务，年均交易规模稳居行业前列，是助力中铁资源集团国际化发展、保障集团核心物资保供、推动外贸业务高质量发展的核心载体。

公司核心经营范围涵盖硫磺、矿石、金属材料、化工产品、机电设备、新能源配套设备等大宗物资的进出口贸易、国内贸易业务，同时承接国际货物运输代理、物资集采保供、仓储调配、供应链咨询等配套服务，业务场景覆盖跨境进口、出口自营、代理贸易、国内经销、期货套期保值、库存统筹管理等多元化模式，业务链条长、管控节点多、风控要求高。

项目背景

随着公司全球化业务持续扩张、大宗商品交易规模逐年攀升，多元化贸易业态、跨区域业务布局、复杂的期货对冲与库存管控场景，让企业原有管理模式弊端持续凸显。此前公司仅基础财务模块实现信息化，进口、出口、库存、期货、合同、物流、风控等核心业务均依靠人工台账、线下审批、表格统计管理，信息化碎片化严重，业务与财务数据割裂、流程衔接不畅、审批链路冗长。

同时，大宗商品贸易价格波动大、资金额度管控严、跨境业务风险点多，人工管控模式无法实现业务事前预判、事中监控、事后追溯，存在数据统计滞后、重复工作量大、风控漏洞、决策数据缺失等问题。为适配企业国际化、规模化、规范化发展需求，打通业务全流程壁垒，强化风险管控能力、提升整体运营效率、实现数据驱动经营决策，公司亟需搭建一套全流程、一体化、可风控、可追溯的外贸信息化管理系统，全面落地数字化升级。

01.

解决方案

结合企业大宗贸易、多业态经营、全球化运营的核心需求，汇信为其定制部署汇信进口管理系统+出口管理系统+库存管理系统+期货管理系统一体化外贸ERP解决方案，全面适配企业多元化业务场景，覆盖全业务、全流程、全风控管理。

进口管理系统：涵盖供应商准入管理、客户分级管理、大宗商品品类管理、船舶物流管理、开证额度管控、采购计划编制、询价比价管控、进口合同全生命周期管理、进口开证申请、业务委托备案、销售报价、销售合同、跨境单证流转、锁汇管控、发票税率维护、全流程风险预警等数十项核心功能，完整覆盖企业各类大宗进口业务操作及管控流程，实现进口业务标准化、规范化、闭环化管理。

出口管理系统：适配企业跨境出口、代理出口等业务模式，搭建从客户开发、报价核算、出口合同签订、备货管理、报关报检、出运发货、收汇核销、退税管理的全流程数字化链路，解决出口业务流程分散、单证繁杂、台账混乱、收汇风险难管控等痛点。

库存管理系统：搭建标准化仓储管控体系，包含多仓库管理、采购入库、销货出库、库存盘点、库存调整、跨区域库存调拨、实时库存查询、库存预警等功能，精准管控大宗物资库存数据，解决物资积压、库存数据不准、调拨效率低等问题，实现库存动态精细化管理。

期货管理系统：贴合企业大宗商品期货套期保值业务需求，实现期货合约备案、套保策略登记、盈亏动态测算、期现数据联动、风险阈值预警、套保台账追溯等功能，以期货管控对冲现货价格波动风险，构建期现一体化风控体系。

02.

项目效果

1、全面规范进出口、国内贸易、期货套保、库存管控全业务流程，统一各岗位、各部门标准化作业模式，杜绝人工操作不规范、流程不统一、台账混乱等问题，实现业务操作标准化落地。

2、打通业务各环节流程壁垒，实现采购、销售、物流、库存、期货、单证全流程无缝衔接，每一笔业务均可全程溯源、节点可查、责任可追，彻底解决流程脱节、业务断层、信息孤岛问题。

3、实现业务数据与财务数据深度一体化联动，业务单据自动同步财务模块，自动完成核算对账，大幅减少人工重复录入、统计核对工作，显著提升财务核算效率与数据精准度，降低人力成本与人为误差。

4、系统支持多维度、实时化数据统计分析，可随时查询业务进度、库存状态、期货盈亏、资金占用、客户交易、供应商履约等核心数据，自动生成经营报表，为企业管理层经营研判、战略调整、业务布局提供精准的数据决策支撑。

5、建立全流程智能风控体系，针对开证额度、锁汇风险、库存积压、价格波动、合同履约、收汇逾期等关键风险节点设置智能预警，实现业务事前审批规划、事中动态监控、事后复盘评估，全方位规避贸易运营风险。

6、汇信外贸ERP管理系统深度适配中铁兴源诚国际化、多元化、规范化的运营发展标准，精准解决企业传统运营中的流程繁琐、风控薄弱、数据滞后、协同低效等核心难点，搭建起适配企业业务、财务、风控、决策的统一数字化信息平台，成功构建“业务与财务一体化、业务与风险防控一体化、业务协同一体化、业务与决策一体化”的成熟信息化管理体系。

7、系统全面覆盖外贸自营进出口、代理进出口、国内大宗贸易、期货套保等多元业务模式，完整囊括企业全链条经营流程，一站式实现业务智能支撑、财务精准核算、全程风险管控、运营效率提升、数据知识共享、科学决策分析的核心数字化目标。

8、以动态盈亏测算为核心管控主线，以全生命周期合同管理为载体，搭建全维度动态风险控制体系，落地业务事前计划审批、事中预算管控与节点预警、事后数据分析与效果评估的闭环管理模式，全面提升企业精细化管控水平。

04.

为什么选择汇信

1、深耕大宗外贸行业，专业积淀深厚：汇信拥有27年专注外贸、大宗贸易行业ERP研发与实施经验，深耕国企大宗贸易、跨境供应链、期货套保等细分场景，沉淀上万家行业标杆客户的先进管理经验，熟知国有外贸企业合规管控、风控体系、业财协同的核心要求，可精准匹配中铁体系国企规范化、标准化、合规化的经营管理需求。

2、灵活定制实施模式，适配企业原有体系：采用“7分成熟标准化产品+3分个性化定制”的柔性实施模式，不强行改变企业原有成熟业务操作习惯、合规流程与管理制度。基于企业现有业务场景、管控需求、国企管理规范进行个性化功能适配与优化，让系统适配业务、适配管理、适配人员，实现员工快速上手、系统快速落地、价值快速显现。

3、资深项目团队，落地高效靠谱：项目核心团队均拥有15年以上外贸、大宗贸易、财务风控、供应链管理项目实施经验，熟悉国企项目落地流程与合规要求。建立从前期调研、方案定制、系统部署、功能调试、全员培训、上线运维到后期迭代的全流程项目管控体系，实施周期短、落地成功率高，保障项目高效、合规、稳定落地。

结语

依托汇信全套外贸ERP数字化管理系统的全方位赋能，中铁资源兴源诚经贸发展有限公司顺利完成全业务链条信息化、数字化升级，彻底打破传统管理瓶颈，全面提升企业贸易运营、风险管控、数据决策、供应链协同能力。未来，企业将依托一体化数字平台，持续优化全球化大宗商品贸易与供应链综合服务体系，充分发挥国企资源优势与产业优势，持续夯实核心竞争力，助力企业持续深耕全球市场，打造国内领先的现代化大宗商品国际贸易综合服务平台。

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