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中纺东方贸易进出口公司
解决传统人工管理的效率瓶颈与流程痛点,搭建适配纺织品国际贸易全流程的一体化信息化管理系统,打造 “内部业务协同、上下游信息互通、管理数据化决策、设计生产一体化” 的数字化外贸管理体系。
搭建集团级外贸综合服务平台,实现多组织协同办公与业财一体化管理,强化全流程风险管控,集团统筹决策效率提升显著。

纺织服装

外贸综合服务平台

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借助汇信ERP实现物流周转率提升
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借助汇信ERP实现物流周转率提升
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企业简介

中纺东方贸易进出口公司为中国中纺集团有限公司的全资子公司,依托中纺集团央企背景与产业资源优势,长期专业从事纺织品国际贸易,在纺织品设计、生产、物流、销售全产业链积累了丰富实操经验,始终秉持安全、准确、高效的工作原则。自 1998 年以来,公司经营额和利润连续保持两位数增长,合作优质中国供应商超 200 家,在纽约、东京、巴黎、墨西哥、莫斯科等全球多个核心市场布局业务,实现国际市场订单与流行信息的高效互通。


项目背景

公司此前未搭建任何 ERP 信息化管理系统,全业务流程依赖人工管理模式。随着全球纺织品国际贸易业务规模持续扩张、多组织架构下管理流程日趋复杂,人工管理的效率短板逐渐凸显,在库存物料管控、绩效考核落地、风险提前预警等方面难以满足业务发展需求。为进一步规范业务流程、提升企业国际竞争力,公司决定引入专业信息化管理系统,经多轮供应商比选、案例走访后,最终选定汇信作为合作方,定制适配企业发展的信息化管理解决方案。


01.
解决方案

汇信服装版出口管理系统 + 进口管理系统 + 内销管理系统 + 生产管理系统 + 库存管理系统 + 供应商门户 + 客户门户,系统功能覆盖纺织品外贸全业务流程,同时针对纺织行业设计环节特性打造定制化管理模块,核心功能体系如下:

1、全流程业务管理模块:涵盖对外报价、报价成本预估、单件成本核算、外销 / 进口合同管理、要货 / 生产计划制定、采购合同及进程跟踪、报关商检管理、发运审批、应收应付管理、开票付款管理、退税管理、投诉索赔管理、费用清算管理等,实现从报价到回款的全流程数字化管控;

2、库存与品质管理模块:包含基础资料管理、库存实时管控、手册核销、品质管理等功能,精准把控物料库存与产品质量;

3、财务与数据管理模块:搭建客户资金台账,实现利润核算、统计分析、数据化运营展示,为管理决策提供数据支撑;

4、键环节实现实时预警,同时支持电子签章在线审核,提升审批效率;

5、多角色工作平台:搭建业务、仓库、财务、经理专属工作平台,实现各岗位工作流程标准化、权限精细化;

6、上下游协同门户:打造供应商门户与客户门户,实现客户订单进度实时查看、供应商需求信息精准同步,强化上下游粘性;

7、设计定制管理模块:支持设计师花型、版式上传至设计库,兼容 Excel 文件导入,上传后可通过系统预警或 QQ 向各部门发送消息通知;实现设计版型与产品信息关联,可统计版型成交转化率,支持设计师按权限查询自身款式成交数据,为设计绩效激励提供数据依据。


02.
项目效果

1、规范纺织品出口、进口、内销、生产全业务流程操作,统一多组织架构下各岗位工作模式,解决人工管理的流程不规范问题。

2、打通内部各部门、各业务环节信息壁垒,实现业务流程全节点管控与追溯,彻底解决内部信息互通互联不畅的痛点。

3、实现业务与财务数据联动管理,通过无纸化办公替代传统纸质流程,减少重复人工劳动,大幅提升整体工作效率,有效降低人力成本。

4、将企业运营情况以数据化形式直观展现给管理人员,支持实时统计分析与业务进展查询,为经营决策提供精准、及时的数据支持。

5、针对合同、应收款、采购计划等业务关键环节实现智能预警与风险审批,构建全流程风险防控体系,提升企业风险预判与应对能力。

6、搭建供应商与客户专属协同门户,实现订单进度、需求信息的实时同步,大幅增强与上下游企业的粘性,提升供应链协同效率。

7、实现设计师工作全流程数字化管理,打造设计版型与产品、订单的关联体系,精准统计版型成交转化率,让设计师绩效激励有数据支撑,实现设计数据透明化、市场反馈精准化,助力企业创新转化。

8、构建适配纺织品工贸一体模式的信息化管理体系,实现 “内部业务协同一体化、上下游信息互通一体化、管理与决策数据化、设计生产一体化”,全面提升企业现代化、信息化、数字化水平,进一步增强企业在国际纺织品贸易市场的核心竞争力。


03.
功能模块

唐山港集团:借助汇信ERP实现物流周转率提升55%(图1)

04.
为什么选择汇信

专业性强,行业经验丰富,26年的外贸行业ERP实施经验,上万家客户的共同见证
汇信是国内较早从事企业外贸管理软件开发和服务的专业公司,集合了全国上万家企业的先进管理经验,为各类企业提供完整的解决方案。

采用“7分成熟产品+3分软件定制”灵活的实施模式
汇信让外贸软件适应企业的实际情况,让软件跟着“人”走,改变之前的人跟着外贸软件走的被动适应情况。将管理者的想法恰如其分的融入到外贸管理系统中,不改变企业原有成熟的操作习惯。可以让大型企业所有的使用人员快速上手、快速见效、快速上线、快速体验信息化带来的好处。

项目实施周期短,实施成功率高
汇信公司人员主要由从事过进出口业务、生产、财务管理的资深项目经理构成。有15年以上的项目管理经验,建立了一套完成的项目控制体系,从项目立项、调研、开发、上线培训全程控制。

结语
相信汇信服装版一体化管理系统的落地应用,能够帮助中纺东方贸易进出口公司完成传统人工管理向数字化管理的全面升级,进一步发挥企业在全球纺织品贸易市场的布局优势与供应链资源优势,持续提升业务运营效率与国际竞争力,在纺织品国际贸易领域实现更高质量的发展。
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