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内蒙古伊利实业股份有限公司
助力乳业龙头实现全球化供应链信息化管理,搭建全链路数字化协同体系,完成从C/S到B/S架构的迭代升级,打造适配乳业全业态的外贸信息化管理平台,实现业务与财务动态一致、全流程监管与决策数据智能化支撑

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借助汇信ERP实现物流周转率提升
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企业简介

内蒙古伊利实业股份有限公司是中国乳业龙头企业,深耕乳业领域多年,布局“全球织网”战略,已在亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等乳业发达地区完成产业布局,打造了全球化的乳业供应链体系。公司主营乳制品的生产、加工与销售,涵盖液态奶、奶粉、冷饮等多个品类,依托全球化的产业布局和完善的产业链条,为全球消费者提供高品质乳制品,同时积极推进数字化转型,实现国际供应链的信息化、智能化管理。


项目背景

伊利集团在“全球织网”战略推进过程中,海外业务快速拓展,进口贸易环节亟需信息化管理体系支撑,传统人工管理模式已无法满足全球化供应链的运营需求;同时集团各业务环节数据分散,ODL排产、检验入库、发运、进口清关等全流程的时间与成本进度缺乏集中监管手段,传统C/S架构系统受场景限制,无法适配全球化、移动化的办公需求;此外,集团新零售业务招投标、报价等环节人工处理效率低、易出错,多事业部、子公司的业务系统难以实现协同,业财融合存在壁垒,亟需一体化的外贸信息化管理解决方案。2013年起,伊利与汇信达成合作,开启数字化转型与外贸信息化建设之路。


01.
解决方案

汇信定制化进口贸易信息化管理系统+云外贸供应链管理平台(汇信云商Cloud)+全流程进度监管系统+新零售外售移动化小程序。

1、进口贸易信息化管理系统(C/S架构):为伊利打造适配乳业进口业务的核心管理系统,涵盖进口合同、报关报验、到货情况、国内销售、收款付汇、仓储等全环节管理功能,完成进口业务核心流程的信息化搭建,并根据业务发展需求持续进行功能升级与优化,同时提供多业务软件接口的对接服务,实现系统间的数据互通。

2、云外贸供应链管理平台(汇信云商Cloud,B/S架构):将原有C/S架构升级为主流B/S架构,采用主流语言框架开发,植入BI高级分析功能,实现进口+出口+转口+内销+电商+生产+库存多业态场景交互式处理,打通客户、供应商、贸易公司三方连接,支持全球多场景随时随地云端办公,实现资金与货物在业务帐与财务帐的动态一致性。

3、全流程进度监管系统:搭建针对ODL排产、检验入库、发运、进口清关全流程的管理系统,实现各环节时间进度与成本进度的实时监管、数据追溯,为管理层提供精准的决策性数据,提升供应链协同效率。

4、新零售外售移动化小程序:为伊利全资子公司金德瑞贸易打造基于B/S架构的微信小程序,实现产品报价群发、客户投标、中标确认、定价审批、价格确认单生成与回传、订单查询与跟踪等全流程数字化,打通PC端与移动端数据流转,适配新零售业务的移动化、高效化需求。

同时,针对伊利集团多主体运营特点,为集团总部、天津伊利奶粉事业部、液态奶事业部、盛德和泰商贸、金德瑞贸易等主体进行定制化系统开发与优化,实现集团全域外贸业务的数字化协同管理。


02.
项目效果

1、规范乳业进口、出口全业务流程操作,统一集团各事业部、子公司的外贸工作管理模式,实现进口业务全流程的信息化、标准化管控。

2、解决ODL排产、清关、仓储、销售等业务关键流程的衔接断层问题,实现全链路进度与成本的实时管控与可追溯,提升供应链响应效率。

3、实现业务与财务数据一体化管理,保证资金与货物的动态一致性,减少人工重复操作,大幅提升集团全球化外贸业务的运营效率。

4、植入BI高级分析功能,实现业务数据的实时统计、分析与查询,为管理层制定全球化运营决策提供精准、高效的数据支持,助力决策最优化。

5、为海关AEO高级认证奠定坚实的系统基础,实现对进口贸易各环节的精细化管控,有效规避海外供应链运营中的各类业务风险。

6、搭建起适配乳业全产业链的外贸信息化管理平台,完成从C/S到B/S架构的全面迭代,实现云端+移动端多端协同,满足伊利全球化、移动化的办公需求。

7、覆盖集团自营进出口、国内贸易、新零售等多种业务方式,实现集团总部、各事业部、子公司的系统协同,形成“业务与财务一体化、业务与供应链管控一体化、集团多主体协同一体化、业务与决策一体化”的信息化管理体系。

8、以全流程数据监管为核心,以合同与订单管理为载体,建立乳业全球化供应链的动态管理体系,实现业务的事前规划、事中实时监控、事后分析优化的全周期管理。

9、解放新零售业务人工工作量,实现招投标、报价等环节的数据自动收集、整理与筛选,提升数据准确性与工作效率,实现PC端与移动端的无缝衔接,适配乳业新零售业务发展需求。

10、助力伊利“全球织网”战略落地,实现亚洲、欧洲、美洲、大洋洲等乳业发达地区的产业布局信息化管理,打造全球化的数字智链生态,筑牢乳业龙头全球化发展的数字化根基。


03.
功能模块

唐山港集团:借助汇信ERP实现物流周转率提升55%(图1)

04.
为什么选择汇信

专业性强,行业经验丰富,26年的外贸行业ERP实施经验,上万家客户的共同见证
汇信是国内较早从事企业外贸管理软件开发和服务的专业公司,集合了全国上万家企业的先进管理经验,为各类企业提供完整的解决方案。

采用“7分成熟产品+3分软件定制”灵活的实施模式
汇信让外贸软件适应企业的实际情况,让软件跟着“人”走,改变之前的人跟着外贸软件走的被动适应情况。将管理者的想法恰如其分的融入到外贸管理系统中,不改变企业原有成熟的操作习惯。可以让大型企业所有的使用人员快速上手、快速见效、快速上线、快速体验信息化带来的好处。

项目实施周期短,实施成功率高
汇信公司人员主要由从事过进出口业务、生产、财务管理的资深项目经理构成。有15年以上的项目管理经验,建立了一套完成的项目控制体系,从项目立项、调研、开发、上线培训全程控制。

结语
相信汇信云商Cloud及全系列外贸信息化解决方案的持续赋能,将助力伊利集团持续深化数字化转型,进一步完善全球化供应链的信息化、智能化管理体系,不断提升乳业全产业链的协同效率与运营能力,依托数字化力量持续巩固全球乳业的领先地位,为乳业全球化发展提供数字化标杆范本。
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